Datenschutzbestimmungen

Verantwortlicher

Die smoods GmbH möchte Sie im Rahmen der gültigen Datenschutzvorschriften über den Zweck, die Datenkategorien und den Typ der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Onlinepräsenz sowie über die externe Präsenz auf LinkedIn und YouTube (im Folgenden: „Onlinepräsenz“) informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.

Zweck der Verarbeitung

Im Folgenden werden die für uns relevanten Zwecke der Verarbeitungen aufgeführt.

• Bereitstellung der Onlinepräsenz
• Bereitstellung von Sicherheitsfunktionen
• Kommunikation mit betroffenen Personen
• Kundenpflege & Vertragsabwicklung
• Bewerbungsverfahren & Bewerberpool
• Buchungsstrecke für Dienstleistungen
• Bewerberpool
• Bewerberplattform

Die smoods GmbH verarbeitet personenbezogene Daten im Kontext von allgemeinen administrativen Tätigkeiten durch uns oder unsere Dienstleister, um unsere vertraglichen Leistungen als auch gesetzliche Rahmenbedingungen einzuhalten.

• Rechnungswesen
• Liefer- und Bestellabwicklung
• Gewährleistung von Dienstleistungen
• Steuerberatung
• Jahresabschlussprüfung
• Geschäftspartnerverwaltung

Verwendete Datenkategorien

• Unternehmens- und Kundendaten (z.B. Ansprechpartner, Kontaktinformationen)
• Personenstammdaten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adressen)
• Zahlungsdaten (z.B. Kontoverbindung, Rechnungen)
• Auftragsdaten (z.B. Sendungsnummern, Bestellnummern)

Gruppen betroffener Personen

• Kunden und Unternehmer
• Bewerber und Mitarbeiter
• Weitere Nutzer dieses Angebots

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Grundsätzlich verarbeitet die smoods GmbH nur jene personenbezogenen Daten, die zur Abwicklung und Erfüllung unserer Verträge benötigt werden. Dies kann gegebenenfalls auch vorvertragliche Pflichten einschließen. Insbesondere handelt es sich um folgende Grundlagen:

• Einwilligungen (Art. 6 DSGVO (1) a) sowie Art. 7 DSGVO)
• Erfüllung der angebotenen Leistungen (Art. 6 DSGVO (1) b) )
• Erfüllung der Verpflichtungen (Art. 6 DSGVO (1) c) )
• Wahrung der berechtigten Interessen (Art. 6 DSGVO (1) f) )

Sicherheit der Informationssysteme

Die smoods GmbH trifft gemäß Art. 32 DSGVO im Rahmen des Standes der Technik angemessene Entscheidungen, um die Auswirkungen und Risiken auf die Rechte und Freiheiten von betroffenen Personen angemessen einzuschränken. Hierzu werden entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit, die Integrität sowie Verfügbarkeit zu gewährleisten.

Auftragsverarbeitung und Dritte

Sofern die smoods GmbH personenbezogene Daten gegenüber Organisationen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, übermitteln oder physisch zukommen lassen, erfolgt dies im Rahmen der zulässigen Möglichkeiten und auf der Basis einer vertraglich vereinbarten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):

1. Gesetzliche Erlaubnis
2. Persönliche Einwilligung des Betroffenen
3. Rechtliche Verpflichtung

Datenübermittlung in Drittländer

Im Kontext einer Übermittlung von personenbezogenen Daten an eine Organisation oder ein Unternehmen in einem Nicht-EWR-Staat, einem sogenannten „Drittland“ (Nicht Mitgliedsstaat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) einschließlich der Europäischen Union) oder einer Auftragsverarbeitung durch dortige Unternehmen erfolgt dies stets auf der oben genannten Grundlage. Zur Gewährleistung der datenschutzfreundlichen Verarbeitung beziehen wir nur Unternehmen ein, welche sich einem zertifizierten Datenschutzniveau unterwerfen (USA-EU-Abkommen zum Privacy Shield) oder uns über offiziell veröffentlichte Standardverträge diesen Standard zusichern (EU-Standardvertragsklauseln).

Betroffenenrechte

Die Rechte der Betroffenen berücksichtigen wir entsprechend der gültigen Vorgaben. Dazu zählen insbesondere Folgende:

1. Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung (Art. 7 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO)
2. Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) und Bereitstellung der Daten (Art. 20 DSGVO)
3. Berichtigung über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO)
4. Löschung der personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich sind (Art. 18 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass hier ggfs. diverse Aufbewahrungsfristen gelten.

Integration von Angeboten dritter Unternehmen

Die smoods GmbH nutzt in dieser Onlinepräsenz Angebote dritter Unternehmen, um einen wirtschaftlichen Betrieb der Onlinepräsenz zu ermöglichen. Um dem Prinzip der Datensparsamkeit gerecht zu werden, wird durch die smoods GmbH ein möglichst geringes Set von Angeboten eingebunden, die im Folgenden aufgeführt werden. Um die grundsätzliche Bereitstellung des Services zu gewährleisten, wird mindestens die IP-Adresse des Nutzers verwendet. In speziellen Fällen kann es durch die Angebote zum Einsatz von Tracking-Pixeln oder zur Verwendung von Cookies kommen.

Einsatz von Cookies

Um Ihre Vorlieben beim Besuch unserer Websites verfolgen zu können und dadurch eine ständige Optimierung der Inhalte gemäß Ihrer individuellen Wünsche zu erreichen, verwendet smoods GmbH Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche von einer Website auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Sie ermöglichen die Identifizierung Ihres Computers, aber erheben oder speichern keine Ihrer persönlichen Daten. Sie können das Speichern von Cookies auf Ihren Rechner jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Die Funktion der Website ist dann unter Umständen eingeschränkt. Die mit der eingesetzten Technologie erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Wir werten diese Daten zu statistischen Zwecken aus, um unsere Internetangebote noch attraktiver gestalten zu können.

Google Analytics & Google Fonts

Die smoods GmbH bindet das Analysewerkzeug "Google Analytics" des Anbieters Alphabet Inc bzw. Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der dortigen Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ oder unter https://adssettings.google.com/authenticated.

Der Einsatz des Analysewerkzeugs wird verwendet, um Berichte über die Nutzung der Website zu erstellen. Zu diesem Zwecke werden seitens der smoods GmbH lediglich pseudonyme Informationen verarbeitet bzw. nur mit aktiver IP-Anonymisierung verwendet. Wir nutzen die Funktion „Aktivierung der IP-Anonymisierung“ auf dieser Webseite. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die smoods GmbH bindet den Schriftartensatz "Google Fonts" des Anbieters Alphabet Inc bzw. Google, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte der dortigen Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/.